Il team: ruoli, turni e presenze registrate.
Cinque schede: Persone, Permessi e accessi, Turni e orari, Presenze, Documenti.
Cosa fa Team
- Persone e ruoli. Inviti una persona con nome, email, ruolo, mail aziendale e interno. I ruoli sono Amministratore, Operatore e Housekeeping.
- Permessi per modulo. Una matrice ruolo per modulo in sola lettura (Lettura o Completo). Le deroghe per persona hanno un motivo, una scadenza facoltativa e si annullano.
- Turni e orari. Un clic per cella cicla mattina, pomeriggio, giornata, reperibile e ferie; le eccezioni portano orario e motivo.
- Presenze. Timbrature da telefono o tablet, correzioni motivate e «Chiudi il mese». Le segnalazioni sulle soglie di orario sono informative e configurabili.
- Documenti interni. PDF versionati con data di entrata in vigore, per regolamenti e istruzioni.
- Anomalie da sistemare. Un riquadro compare quando c'è qualcosa da mostrare: accessi dopo l'uscita, credenziali condivise, persone senza 2FA, dotazione, formazione in ritardo.
Come funziona
- Inviti la persona. «Inserisci una persona» manda l'invito via email con il ruolo scelto.
- Imposti turni e permessi. Assegni il turno nella griglia; se serve, concedi una deroga ai permessi.
- Chiudi il mese. Controlli le presenze e correggi con un motivo; poi chiudi il mese.
Team fa per te se…
- Hai collaboratori con compiti diversi
- Vuoi dare a una persona un solo permesso in più
- Registri le presenze degli addetti
Limiti e dettagli
- I ruoli sono gli stessi per tutti i clienti e la matrice dei ruoli è fissa.
- Per ogni persona vedi l'ultimo accesso, lo stato (attiva, invito in sospeso, disattivata, accessi revocati) e il registro presenze.
- Una persona con presenze registrate si disattiva. «Revoca accessi» è definitiva.
Compreso dal piano Standard · utenti inclusi: 1 sul Little, 2 sul Basic, 3 sullo Standard, 5 sul Pro, illimitati sull'Ultra — Vedi i piani
Domande su Team
Quante persone posso invitare?
Dipende dal piano: 1 utente sul Little, 2 sul Basic, 3 sullo Standard, 5 sul Pro, illimitati sull'Ultra.
Come prende in carico un caso la mia squadra?
In Plancia il pulsante «Gestisci e prendi in carico» assegna il caso a chi lo apre, e compare sui casi che non hanno ancora un responsabile.
Posso dare a una persona un permesso in più?
Sì, con una deroga per persona: ha un motivo, una scadenza facoltativa e si annulla. Valgono solo i permessi previsti per le deroghe.
Continua da qui
- Campo e task — Il telefono per chi lavora sul campo e i task di squadra.
- Pulizie — Turni generati dalle prenotazioni, con app per la ditta.
- Attivazione — Trattative con i proprietari, simulazione, mandato e messa in servizio.
- Tutte le funzioni — dal PMS alle schedine, una pagina per ciascuna
- I cinque piani — da quale piano si accende ogni funzione