Da 5 a 15 immobili: il caos smette di crescere insieme al portafoglio.
È la fascia in cui gli affitti brevi si mangiano le notti: ogni unità in più moltiplica messaggi, turni e scadenze. SmartStay OS automatizza la routine e ti lascia solo le decisioni.
I problemi di chi gestisce 5–15 immobili
- Il coordinamento su WhatsApp. Le pulizie si organizzano in chat, le eccezioni si perdono nei gruppi, e a fine mese nessuno sa più chi ha fatto cosa.
- Le notti sui messaggi. Booking di qua, Airbnb di là, WhatsApp e email: rispondere a tutti, a ogni ora, in più lingue, non scala.
- Il primo collaboratore. Assumere o non assumere? Senza processi chiari, una persona in più aggiunge coordinamento, non capacità.
- Gli adempimenti moltiplicati. Più unità, magari in comuni diversi: schedine, tassa di soggiorno e flussi regionali diventano un lavoro a sé.
Come li risolve SmartStay OS
- La routine parte da sola. Email ai momenti giusti del soggiorno, solleciti fino a risoluzione, tassa di soggiorno, depositi cauzionali, codici d'accesso: dal “prenotato” al check-out senza presidio manuale.
- Una coda sola: le eccezioni. La Plancia raccoglie solo ciò che richiede una tua decisione, con priorità chiare. Il lavoro andato liscio non ti disturba.
- Tutti i messaggi in un posto. Chat OTA, WhatsApp, email e portale ospite in un'unica timeline in tempo reale, con l'AI che risponde per prima e tu che intervieni solo quando serve.
- Pulizie coordinate, non rincorse. Turni generati dai check-out, assegnazioni al team, conferme con foto: il registro operativo sostituisce i gruppi WhatsApp.
- Il team dentro, non intorno. 2 utenti team inclusi per unità (housekeeping compreso), con ruoli e permessi: ognuno vede solo quello che gli serve.
- Compliance multi-comune. Schedine in Questura, ISTAT/ROSS 1000 e tassa di soggiorno con le regole di ogni comune: la burocrazia scala con te, senza errori.
Piano consigliato: Autonoma (da €15/unità/mese). Se vuoi delegare anche l'operatività, la modalità Affiancata mette il nostro team a lavorare la coda al posto tuo.