Dai soggiorni alle fatture elettroniche, con i controlli IVA.
SmartStay OS prepara le bozze dai soggiorni, valida i dati del destinatario e numera. L'invio allo SdI si apre per cliente.
Cosa fa Fatture agli ospiti
- Bozze del mese. «Genera bozze del mese» crea una fattura TD01 per ogni soggiorno. È idempotente: una sola fattura attiva per soggiorno.
- Validazione prima del numero. Una voce priva di aliquota IVA blocca la bozza e il motivo compare nel tooltip. L'IVA seminata è il 10% su alloggio, pulizie ed extra; la tassa di soggiorno va fuori campo (N1, art. 15).
- Destinatario di ogni tipo. Azienda italiana (P.IVA e codice SDI o PEC), privato italiano (codice fiscale), azienda estera e privato estero. L'ospite chiede la fattura dal portale, con controlli su codice fiscale, P.IVA, SDI, PEC e paese.
- Stati leggibili. Bozza, bloccata da validazione, pronta, numerata, trasmessa, rifiutata, annullata. «Rivalida», «Numera» e «Trasmetti» sono azioni separate.
- Bozze automatiche. L'automazione prepara bozze, tre giorni dopo l'ultima data tra check-out e ultimo pagamento. La numerazione e la trasmissione si avviano a mano dalla bozza.
Come funziona
- Imposti il profilo cedente. Inserisci i dati dell'emittente e scegli il registro di numerazione.
- Generi e controlli le bozze. Scegli il mese; le bozze con errori restano bloccate fino alla correzione.
- Numeri e trasmetti. Il numero segue il formato anno/progressivo. La trasmissione richiede il provider di invio configurato per il tuo account.
Fatture agli ospiti fa per te se…
- Gli ospiti ti chiedono la fattura
- Hai ospiti aziendali o esteri
- Oggi fatturi fuori dalla piattaforma
Limiti e dettagli
- La trasmissione allo SdI è manuale e si abilita per cliente, dopo la configurazione del provider di invio con SmartStay. Finché l'abilitazione manca il pulsante resta spento e il numero resta disponibile.
- La pagina crea le fatture; la nota di credito è assente.
- Penali e danni sono privi di regola IVA e restano fuori dalle bozze.
- Valgono i soggiorni con check-in dal 1 agosto 2026. Se un altro programma fattura già gli stessi soggiorni, spegni l'emissione lì per evitare la doppia fattura.
Compreso dal piano Standard · pagina riservata all'Amministratore — Vedi i piani
Domande su Fatture agli ospiti
Le fatture partono da sole?
No. L'automazione crea bozze; numerazione e trasmissione sono azioni tue.
L'ospite può chiedere la fattura da solo?
Sì, dal portale ospite con un modulo che controlla codice fiscale, partita IVA, codice SDI, PEC e paese.
Esiste una copia di cortesia?
Non ancora.
Continua da qui
- Rendiconti e portale proprietari — Rendiconti mensili per casa e un portale col tuo marchio.
- Vendita diretta e preventivi — Motore di prenotazione sul tuo link, preventivi con camere ferme, incassi programmati.
- Tassa di soggiorno — Calcolo per comune con incasso online e dichiarazione pronta.
- Tutte le funzioni — dal PMS alle schedine, una pagina per ciascuna
- I cinque piani — da quale piano si accende ogni funzione